Descripción de Funciones - Emporcha

Descripción de funciones

Funciones del Directorio

N°	Funciones	Fuente	Enlace	Fecha Última Modificación
1	La función de director no es delegable y se ejerce colectivamente, en sala legalmente constituida. Cada director tiene derecho a ser informado plena y documentadamente y en cualquier tiempo, por el gerente general o quien haga sus veces, de todo lo relacionado con la marcha de la empresa. Este derecho debe ser ejercido de manera de no entorpecer la gestión de ésta. A los directores les serán aplicables las inhabilidades establecidas en el artículo 35 de la ley Nº18.046, sobre Sociedades Anónimas, con excepción del Nº4.	Ley 19.542, Art.29, letra e) De la responsabilidad, atribuciones, funciones, obligaciones y prohibiciones de los directores.	Ver enlace	11/12/2018
2	Los directores deberán emplear en el ejercicio de sus funciones el cuidado y diligencia que los hombres emplean ordinariamente en sus propios negocios y responderán solidariamente de los perjuicios causados a la empresa por sus actuaciones dolosas o culpables. A los directores de las empresas les será aplicable el artículo 42 de la ley Nº 18.046, sobre Sociedades Anónimas.	Ley 19.542, Art.30, letra e) De la responsabilidad, atribuciones, funciones, obligaciones y prohibiciones de los directores.	Ver enlace	11/12/2018
3	Corresponderá al directorio la administración y representación de la empresa con las más amplias y absolutas facultades. En el cumplimiento de sus funciones, el directorio deberá, especialmente, entre otras: 1. Promover la competencia en el interior de los puertos; 2. Procurar un trato no discriminatorio a los usuarios de los puertos y terminales; 3. Velar por que no se limiten las posibilidades de desarrollo y expansión de los puertos; 4. Preservar y fortalecer los niveles de productividad, eficiencia y competitividad alcanzados en la operación portuaria; 5. Designar, en su primera sesión y de entre sus miembros, al director que se desempeñará como Vicepresidente del mismo. El Vicepresidente reemplazará al Presidente en caso de ausencia o imposibilidad transitoria de éste para ejercer el cargo; 6. Designar al gerente general y al ejecutivo de la empresa que deba reemplazarlo transitoriamente, en caso de ausencia o imposibilidad temporal de éste para el ejercicio del cargo; 7. Dictar los reglamentos y normas que estime conveniente para regular la organización interna de la empresa y su adecuado funcionamiento; 8. Establecer las bases de toda licitación a que deba llamarse, en conformidad a lo dispuesto en esta ley. Asimismo, deberá aprobar expresamente el texto de los contratos de concesión y los estatutos de las sociedades anónimas que acuerde constituir; 9. Establecer y modificar las dotaciones del personal, fijar y determinar sus remuneraciones y beneficios, y aprobar los reglamentos internos de trabajo que someta a su decisión el gerente general; 10. Aprobar y modificar los presupuestos anuales de ingresos, gastos e inversiones, y establecer las normas necesarias para controlar su cumplimiento; 11. Pronunciarse sobre los estados financieros trimestrales y anuales que debe presentarle el gerente general, conforme a las normas establecidas por el directorio y a los principios y sistemas de contabilidad aplicables a las sociedades anónimas abiertas, y 12. Conferir poderes generales al gerente general, y especiales a otros ejecutivos o abogados de la empresa y, para casos específicos y determinados, a terceras personas. Estos poderes los podrá revocar y limitar en cualquier momento, sin expresión de causa.	Ley 19.542, Art.31, letra e) De la responsabilidad, atribuciones, funciones, obligaciones y prohibiciones de los directores.	Ver enlace	11/12/2018
4	Al directorio le estará prohibido: 1. Adoptar políticas o decisiones que no tengan por finalidad cumplir el objeto de la empresa en la forma establecida en esta ley o persigan beneficiar sus propios intereses o los de terceras personas; 2. Realizar o incurrir en actos contrarios a esta ley o a los intereses de la empresa, o usar su cargo para obtener beneficios y prebendas indebidas para sí o para terceros; 3. Constituir a la empresa en aval, fiadora o codeudora solidaria de terceras personas, naturales o jurídicas; 4. Contraer obligaciones cuyo monto supere el 50% del capital de la empresa, sin autorización del Presidente de la República; 5. Efectuar o celebrar actos a título gratuito a favor de terceros; 6. Someter a compromiso, y transigir reclamaciones y litigios, en asuntos en que la cantidad involucrada sea superior a mil unidades tributarias mensuales, sin la autorización previa del Ministro de Transportes y Telecomunicaciones, y 7. Obligarse a pagar y hacerlo, sin la autorización previa del Ministro de Transportes y Telecomunicaciones, indemnizaciones extrajudiciales por un monto superior a mil unidades tributarias mensuales, aun cuando esté plenamente comprobada la responsabilidad de la empresa.	Ley 19.542, Art.31, letra e) De la responsabilidad, atribuciones, funciones, obligaciones y prohibiciones de los directores.	Ver enlace	11/12/2018
5	Los integrantes del directorio están obligados a guardar reserva respecto de los negocios de la empresa y de la información a que tengan acceso en razón de su cargo y que no haya sido divulgada oficialmente por el directorio. No regirá esta obligación cuando la reserva lesione el interés de la empresa o se refiera a hechos u omisiones constitutivas de infracción a las leyes.	Ley 19.542, Art.32, letra e) De la responsabilidad, atribuciones, funciones, obligaciones y prohibiciones de los directores.	Ver enlace	11/12/2018

Funciones de la Gerencia General

N°	Funciones	Fuente	Enlace	Fecha Última Modificación
1	Gerencia General: En cada empresa habrá un gerente general, de la exclusiva confianza del respectivo directorio. El gerente general será designado y removido por el directorio, en sesión especialmente convocada al efecto, por la mayoría absoluta de sus miembros en ejercicio con derecho a voto. La remuneración y demás condiciones del contrato de trabajo del gerente general serán determinadas por el directorio con el voto favorable de la mayoría absoluta de los directores en ejercicio, en el momento de su designación.	Ley 19.542, Art.37, parrafo 7. Del gerente general.	Ver enlace	01/07/2020
2	Corresponderá al gerente general la ejecución de los acuerdos del directorio y la supervisión permanente de la administración y funcionamiento de la empresa. El gerente general gozará de todas las facultades de administración necesarias para el cumplimiento y desarrollo del giro ordinario de la empresa, además de las facultades que el directorio le delegue expresamente. No obstante lo señalado en el inciso anterior, el gerente general requerirá acuerdo previo del directorio para: 1. Adquirir bienes raíces o derechos constituidos sobre ellos; 2. Enajenar, gravar o dar en arrendamiento bienes raíces o derechos constituidos sobre ellos, en conformidad a los artículos 11 y 12 de esta ley, y 3. Contratar créditos a plazos superiores a un año.	Ley 19.542, Art.38, parrafo 7. Del gerente general.	Ver enlace	01/07/2020
3	El cargo de gerente general es incompatible con el de director de alguna empresa relacionada con la actividad marítima o portuaria. El gerente general tendrá las mismas inhabilidades, responsabilidades, obligaciones y prohibiciones que esta ley establece para los directores.	Ley 19.542, Art.39, parrafo 7. Del gerente general.	Ver enlace	01/07/2020
4	El gerente general asistirá a las sesiones de directorio con derecho a voz y será responsable con los miembros de éste de todos los acuerdos que redunden en perjuicios para la empresa, a menos que deje expresa constancia en acta de su opinión contraria.	Ley 19.542, Art.40, parrafo 7. Del gerente general.	Ver enlace	01/07/2020
5	Dependiente del Directorio, representante legal de la Empresa, del cumplimiento de los objetivos generales planteados por el Directorio de la empresa, en lo que se refiere al resultado que se espera, crecimiento, proyección, valorización de la empresa u otros, de la Administración y Gestión Comercial de la empresa, del proceso de concesión y estudios de desarrollo del puerto, de cumplir y hacer cumplir con toda la documentación que le corresponda del sistema de gestión de la empresa, de la promoción del puerto en los mbitos nacional e internacional, del plan maestro y del calendario referencial de inversiones, del control de gestión de la empresa en los ámbitos operacionales, comerciales y financieros. Para cumplir su labor, dispone de una secretaria y dos gerencias: Gerencia Administración y Finanzas, Gerencia de Explotación, un Coordinador de Asuntos Coorporativos, un Jefe Comercial y un Jefe Control de Gestión y Sistemas TI.	Criterios de organización interna		01/07/2020
6	Secretaria: Dependiente de la gerencia General y sus principales funciones son: Asistir a la Gerencia General en materias administrativas y técnicas, prestar apoyo logístico a la gestión de la Gerencia General, organizar el trabajo, procesos administrativos, flujo de información y de personas, propios de la Gerencia General, responsable del flujo y seguimiento de correspondencia del área, de la provisión de los materiales administrativos de las gerencias y controlar el trabajo de la Conductora - Administrativa	Criterios de organización interna		01/07/2020
7	Conductora - Estafeta: Dependiente de la secretaría, y sus principales funciones son: Realizar y/o apoyar las actividades administrativas y operativas relacionadas a la conducción de vehículos y gestión de la documentación del puerto, para contribuir en el servicio de entrega de la documentación entre las unidades organizativas y entidades externas de acuerdo a los requerimientos establecidos por la institución.	Criterios de organización interna		01/07/2020
8	Jefe Comercial: Dependiente de la gerencia General y sus principales funciones son: Gestionar procesos para la identificación, evaluación de negocios, diseño e implementación de iniciativas para el desarrollo, explotación y conservación de infraestructura, a través de las modalidades que consagran los estatutos de Puerto Chacabuco. Diseñar los modelos de negocios.	Criterios de organización interna		01/07/2020
9	Jefe Control de Gestión y Sistemas TI: Dependiente de la gerencia General y sus principales funciones son: Cautelar la calidad y oportunidad de la información ligada a la gestión de las áreas de la empresa, colaborando con la plataforma de antecedentes para la toma de decisiones estratégicas de la compañía. Planificar, coordinar y verificar la calidad sobre la información de gestión generada en las diferentes gerencias y/o áreas de la Empresa, disponiendo de la elaboración oportuna de los informes requeridos tanto para uso interno de la gerencia como para informar a organismos e instituciones externas, contralores de la actividad económica de la Empresa, además de responsable del soporte de los sistemas de información para mantener la continuidad operacional, de la implementación y funcionamiento de Hardware y software, de mantener la Plataforma informática, desarrollar sistemas cuando sea solicitado.	Criterios de organización interna		01/07/2020
10	Coordinador de Asuntos Coorporativos: Coordinar y ejecutar el diseño y la implementación de estrategias de (1) relacionamiento con los stakeholders, (2) de comunicaciones externas e internas, (3) de las políticas y planes de sostenibilidad o responsabilidad social empresarial, (4) de Relaciones Institucionales y (5) de Gestión de Marca, para asegurar un adecuado escenario y entorno para que la empresa pueda cumplir sus objetivos, contribuyendo así con la vigencia de la licencia social de la compañía.	Criterios de organización interna		01/07/2020

Funciones de la Gerencia Administración y Finanzas

N°	Funciones	Fuente	Enlace	Fecha Última Modificación
1	Gerencia Administración y Finanzas: Dependiente de la Gerencia General y sus principales funciones son: Responsable de proveer el apoyo necesario, a las áreas de Finanzas, Presupuestos, Administración de RR.HH., Contabilidad, Facturación, Cobranzas, Abastecimiento, Servicios Generales y Contratos, en general a cada unidad de la Empresa de acuerdo a los requerimientos y políticas generales establecidas por la Gerencia General, de la elaboración, ejecución y coordinación presupuestaria, con todas las unidades de la Empresa y el Ministerio de Hacienda, de la Administración Financiera de la Empresa, esto involucra la correcta gestión de los recursos financieros, el cumplimiento de los requerimientos legales respecto a la presentación de Estados Financieros y el control del presupuesto, de la información contenida en los estados financieros, de su preparación y entregar soporte a todas las unidades, supervisando y manteniendo la normativa contable de la Empresa, de la administración de los recursos humanos, esto implica la ejecución de todos los procesos relacionados con remuneraciones del personal, y la implementación de políticas de RRHH que permitan mantener el personal capacitado, informado sobre los objetivos corporativos en un buen clima laboral, de elaborar los an lisis e informes de gestión, contables y financieros sugiriendo medidas tendientes a optimizar su utilidad como instrumentos de control de gestión, del desarrollo y explotación de los sistemas de información, de manera de mantener la continuidad operacional y de desarrollar sistemas de apoyo para mejorar la gestión, de la función de abastecimiento y servicios que terceros proveen a la Empresa, de la implementación de servicios generales. Para cumplir su labor esta Gerencia dispone de un Contador, un Tesorero, un encargado de Recursos Humanos y un administrativo DOP / Cobranzas / Compras	Criterios de organización interna		01/07/2020
2	Contador: Dependiente de la gerencia de Administración y Finanzas, y sus principales funciones son: Responsable de la preparación, confección y emisión de los Estados Financieros mensuales, trimestrales y anual de la empresa, de la preparación y envío, dentro de los plazos establecidos, a la Comisión para el Mercado Financiero, de los informes contables a marzo, junio, septiembre y diciembre de cada año, asegurar consistencia, razonabilidad y validez de la información financiera, realización de declaraciones de renta, IVA y declaraciones juradas del Servicios de Impuestos Internos, responsable del cumplimiento de las instrucciones de la Comisión para el Mercado Financiero, Tesorería General de la República, Servicio de Impuestos Internos, Municipalidad y entidades reguladoras en general, velar por el cumplimiento de los procedimientos y políticas internas de la compañía en relación al cumplimiento de los procedimientos administrativos, apoyar en el proceso de auditoría a los Estados Financieros realizada por los auditores externos, preparar los informes financieros - gestión a la Gerencia de Finanzas y/o Gerencia General, mantenerse permanentemente actualizado respecto de los cambios a las normas contables, tributarias y laborales.	Criterios de organización interna		01/07/2020
3	Tesorero: Depende de la Gerencia Administración y finanzas y sus principales funciones son: Responsable del control de las cuentas bancarias, de la contabilización de ingresos y egresos de los movimientos bancarios, de la Facturación Responsable del ingreso y custodia de los cheques en cartera, del resguardo de la caja chica, de mantener informado a la Gerencia de Finanzas de los acontecimientos relevantes de su área, de mantener contacto y buenas relaciones con los bancos con los que opera la empresa, de llevar el control de la Ejecución Presupuestaria.	Criterios de organización interna		01/07/2020
4	Recursos Humanos: Dependiente de la Gerencia de Administración y Finanzas y sus principales funciones son: Responsable de Organizar y ejecutar los procesos administrativos y de remuneraciones, de la gestión interna relacionada con el clima laboral, de la elaboración y rendición de viáticos del personal de la empresa, de elaborar el plan anual de capacitación, de la gestión del fondo asistencial social, de la administración y aplicación de Seguros Colectivos, de la mantención y difusión al personal de las modificaciones legales laborales, de la confección mensual de un informe de personal, de la redacción y custodia de Contratos de Trabajos y Finiquitos, de Mantenerse permanentemente actualizado respecto de las cambios a la legislación laboral.	Criterios de organización interna		01/07/2020
5	Administrativo DOP / Cobranzas / Compras: Dependiente de la Gerencia de Administración y Finanzas y sus principales funciones son: Responsable de ejecutar y apoyar las acciones de cobranza en lo relacionado a clientes y usuarios de las instalaciones portuarias del Puerto Chacabuco y muelles DOP, para contribuir al cumplimiento de las metas de recuperación de deudas, manteniendo la aplicación de normas y procedimientos de cobranza definidas por la Compañía.	Criterios de organización interna		01/07/2020

Funciones de la Gerencia de Explotación

N°	Funciones	Fuente	Enlace	Fecha Última Modificación
1	Gerencia de Explotación: Dependiente de la Gerencia General y sus principales funciones son: Responsable de generar, fomentar y promover los negocios de nuestro ámbito, así como establecer y mantener las relaciones directas de comunicación con nuestros clientes actuales y futuros, y controlar que las operaciones portuarias ligadas a la actividad de explotación sean eficientes y enfocadas a la satisfacción de nuestros clientes. Para el desarrollo de su función dispone de un administrativo, 4 Supervisores muelles Chacabuco, un jefe de seguridad, un encargado de mantenciones Chacabuco, un encargado mantenciones muelles DOP, 5 administradores Muelles DOP y 8 sepervisores Muelles DOP	Criterios de organización interna		01/07/2020
2	Supervisores: Dependientes del Gerente Explotación, y sus principales funciones son : 1.- Responsables de la correcta y eficiente utilización de la infraestructura por parte de clientes y usuarios en general, del buen uso y cuidado de la infraestructura por parte de los usuarios, 2.- Responsable de una adecuada atención y satisfacción del cliente en los frentes de atraque y zonas de respaldo. 3.- Realizar el control, registro e imputación de toda la información de los servicios prestados para la confección de la documentación asociada al cobro de los servicios. 4.- Supervisar y controlar las labores efectuadas por los clientes, de asignar los lugares para el almacenamiento y acopio de la carga, de hacer cumplir la Planificación Naviera y la Programación de Faenas. 5.- Entregar al Gerente de Explotación la información oportuna de sus actividades relevantes.	Criterios de organización interna		01/07/2020
3	Administrativo Dependiente del Gerente del Explotación y sus principales funciones son: 1.- Controlar, consolidar e informar oportunamente de los procesos administrativos que se emanan de las actividades de los servicios portuarios. 2.- Mantener la documentación administrativa de esa área al día y correctamente imputada y archivada. 3.- Atender a los clientes que requieran información administrativa de las operaciones portuarias. 4.- Controlar e informar oportunamente los servicios portuarios no asociados a las naves y que no controlan los supervisores para generación de facturación conforme tarifas y procedimientos de la empresa. 5.- Confeccionar los documentos tipo de convenios y contratos para clientes. 6.- Informar oportunamente de las actividades relevantes a sus jefaturas. 7.- Emitir las boletas electrónicas cuando corresponda.	Criterios de organización interna		01/07/2020
4	Administradores Muelles DOP Dependiente del Gerente de Explotación y sus principales funciones son: 1.- Supervisar y/o ejecutar los servicios portuarios en faenas de Muelles DOP administrado por el Puerto de Chacabuco, para mantener el cumplimiento de la entrega de los servicios, de acuerdo a las normas y procedimientos establecidos por la empresa y autoridades correspondientes 2.- Responsables de la planificación naviera y de la programación de faenas según lo señalado en el reglamento de servicios, así como el envío de informes de ingresos y actividad del muelle.	Criterios de organización interna		01/07/2020
5	Supervisores Muelles DOP Dependiente del Administrador Muelles DOP y sus principales funciones son: 1.- Supervisar y/o ejecutar los servicios portuarios en faenas de Muelles DOP, administrado por el Puerto de Chacabuco 2.- Mantener el cumplimiento de la entrega de los servicios, de acuerdo a las normas y procedimientos establecidos por la empresa y autoridades correspondientes, así como el fiel cumplimiento de la planificación naviera y de la programación de faenas y sus modificaciones según lo señalado en el reglamento de servicios.	Criterios de organización interna		01/07/2020
6	Jefe de Seguridad Depende de la gerencia de Explotación y sus principales funciones son: 1.- Responsable de la Seguridad al interior del Recinto Portuario desde el punto de vista del control de accesos de vehículos, cargas y personas. 2.- Del cuidado de las cargas almacenadas; y de la prevención de ilícitos que afecten a personas, vehículos y mercaderías 3.- Apoyar la aplicaci¢n de las normas del Código Internacional para la Protección de los buques y de las instalaciones portuarias. 4.- Mantención de la certificación y la aplicación y control del Plan de Protección 5.- Realizar el control de normas y procedimientos de subcontratos en materia de seguridad interna y en otros; 6.- Apoyar la aplicación de normas y procedimientos destinados a la Prevención de Riesgos en la Gestión de Seguridad y Salud Ocupacional, tanto del personal como de usuarios de la empresa y en protección y cuidado del medioambiente.	Criterios de organización interna		01/07/2020
7	Encargado Mantención Chacabuco Dependiente de la Gerencia de Explotación y sus principales funciones son: 1.- Responsable del Mantenimiento menor preventivo de las instalaciones y vehículos de la empresa 2.- Responsable de supervisar los servicios externos de mantenimiento, de la conducción de los vehículos de la empresa. 3.- Realizar las labores técnicas definidas en el área de Mantención.	Criterios de organización interna		01/07/2020
8	Encargado Mantención Muelles DOP Dependiente del Gerente de Explotación, y sus principales funciones son: Responsable del Mantenimiento Menor Preventivo de las instalaciones de los Muelles DOP, responsable de supervisar los servicios externos de mantenimiento, de la conducción del vehículo de la empresa, de realizar las labores técnicas definidas en el área de Mantención.	Criterios de organización interna		01/07/2020

Funciones de la Unidad de Auditoría Interna